VENTANA.

 

La ventana de Microsoft Excel la debemos tener siempre maximizada.

 

 

Cinta de opciones: se llama cinta de opciones al conjunto de barra de títulos, menús, herramientas y grupos.
 
Barra de títulos: contiene la barra rápida o barra de herramientas de acceso rápido, el nombre del libro y de la aplicación; y los botones minimizar, restaurar/minimizar y cerrar.
 
Barra de menús: son fichas que al seleccionarlas se despliegan los grupos de comandos.
 
Grupos de comandos: contienen herramientas o comandos, cuando un grupo tiene más opciones de las que aparecen, muestra en la parte inferior derecha , haciendo clic se abren las opciones correspondientes.
 
Botón de Office
Las opciones más importantes del menú Botón Office son:
     a)  Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres hojas . Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en el nombre de esta. Podemos cambiar dicho nombre haciendo clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y en el menú Contextual elegimos Cambiar nombre. Este menú Contextual también permite otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…
     b)  Abrir: abre un libro ya existente.
     c)  Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en qué carpeta lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el mismo nombre que tenía y en la misma carpeta.
     d) Guardar como…: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en pantalla con otro nombre o en otra carpeta.
     e) Imprimir…: contiene tres opciones, Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar, la primera opción permite elegir impresora, número de copias, etc. antes de imprimir.
     f)  En la parte derecha del menú Botón de Office aparece la lista de los libros más recientes.
 
Barra rápida ,  
En la barra rápida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.
Para añadir una opción hacemos clic en la parte derecha de la barra rápida sobre Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las herramientas y los grupos.